067 798 03 26

095 099 05 74

093 798 03 27

044 383 20 45

Намечается конференция - возьмите необходимое оборудование и мебель в аренду!

Ежедневно в стране проводятся конференции самых различных направлений и тематик. В общественном сознании конференция – это довольно солидное и ответственное мероприятие. Сам термин «конференция» походит от лат. «confero» - собирать в одном месте – и характеризует собрание людей со схожими профессиональными и личными интересами для обсуждения определенных вопросов.
Ни одна конференция не обходится без таких атрибутов как мебель и оборудование. У организаторов подобных мероприятий не всегда имеется в наличии необходимое количество столов и стульев для рассадки участников, а такие атрибуты как трибуна или качественное проекционное оборудование и вовсе отсутствуют. Аренда мебели в данном случае позволяет снизить бюджет мероприятия без ущерба его организационного уровня.
Требования к мебели для конференций всегда остаются высокими. Помимо того, что она должна быть ухоженной, к ней предъявляются такие требования: эргономичность, практичность, современность. Огромным спросом пользуется аренда офисных стульев, которые уже не один год находятся на вершине спроса организаторов мероприятий. Но время не стоит на месте, и на рынке аренды мебели все чаще можно встретить альтернативные модели стульев – более комфортные и изысканные, с нотками дизайна для неординарных заказчиков и ценителей изящества. Понятное дело, что такие модели отличаются и большей ценой по сравнению с бюджетными аналогами.
Расстановка мебели, а также рассадка участников – ключевой момент проведения конференции на высшем уровне. Если стоит задача организации мероприятия, охватывающего сто и более человек, то проблема рассадки гостей всегда становится первоочередной. Существует несколько вариантов размещения участников конференции. В связи с этим прокат столов и стульев имеет свою специфику.
В варианте рассадки в виде «класса» потребуется много столов прямоугольной формы (размер, например, 120×60 см). Сами столы располагаются рядами, за каждым из которых усаживается два участника. Так будет удобно разместить ноутбук, блокнот, раздаточные материалы. Предусматривается также проекционный экран.
Для рассадки «театром» достаточно арендовать несколько длинных прямоугольных столов, за которыми разместится президиум, а также предусмотреть трибуну для выступающих. Также можно установить проекционный экран или мини-подиум. Участники сидят просто на расставленных рядами стульях. Вариант «театр» используется в случае планирования большого количество участников: на докладах, семинарах, учебных курсах.
За так называемым «круглым столом» проходят дискуссии на равных, поэтому достаточно арендовать большой круглый стол или трансформировать круг в квадрат и рассадить уже большее количество участников. Основная цель такой рассадки – обеспечить хороший обзор всех участников конференции.
«Переговоры» как форма конференции проходят между группами представителей двух компаний, каждая из которых принимает соответствующую сторону стола. В этом случае уместным есть объединение в форме прямоугольника нескольких однотипных столов, но так, чтобы участники сидели друг напротив друга, причем желательно добиться равномерного распределения участников с каждой стороны. Руководители групп занимают места по бокам.
Для организации успешной конференции, помимо мебели, можно арендовать системы кондиционирования или, наоборот, обогрева (все зависит от времени года). При отсутствии необходимой оргтехники ее также можно взять в аренду.
В какой бы форме не проходила конференция, главное, чтобы все неотложные вопросы были обсуждены и решены, а участники остались довольны атмосферой и уровнем организации мероприятия.